Полезная информация « ООО"АППС
Автоматизированные платежно-пропускные системы

Изменения в законе «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» №54-ФЗ

Все мы знаем о том, что приказом президента РФ В.В. Путина, в Закон №54-ФЗ внесены серьезные изменения. Но как это коснется предпринимательской деятельности, мы расскажем в нашей статье. Итак, сроки внедрения проекта:
  1. 05.07.2016 г. – В.Путин подписал Федеральный закон 54-ФЗ;
  2. 01.09.2016 г. – добровольная регистрация ККТ с сертифицированным ФН и передачей данных в электронном виде; электронная регистрация ККТ; добровольная передача данных;
  3. 01.02.2017 г. – регистрация ККТ только с передачей данных в ФНС; обязательная передача данных через ОФД; установить новую ЭКЛЗ нельзя, возможно использование только ФН;
  4. 01.07.2017 г. – обязательная передача данных для всех ККТ; прекращение применения ККТ по старому порядку;
  5. 01.07.2018 г. – обязательная передача данных для ИП с ПСН, услуги населению + те, кто сейчас не применяет ККТ.
Исходя из вышесказанного, с 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных — новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. При этом ЭКЛЗ нужно заменить на фискальный накопитель, подключить кассу к интернету, заключить договор с оператором фискальных данных и отправлять чеки в электронном виде в ФНС через оператора фискальных данных. Регистрация контрольно-кассовой техники будет выглядеть следующим образом:
  1. Пользователь приобретает ККТ с заводским номером и номером ФН;
  2. Через личный кабинет отправляет электронную заявку на регистрацию ККТ. Заявка подписывается личной КЭП;
  3. ФНС проверяет данные о ККТ и ФН, если серийные номера есть в реестре – ФНС регистрирует ККТ;
  4. Регистрационный номер передается в фискальный накопитель;
  5. ФН отправляет в ФНС отчет о фискализации;
  6. После регистрации отчета в ФНС, она выдает карточку регистрации ККТ;
  7. Карточка появляется в личном кабинете налогоплательщика — регистрация завершена.
Изменение данных («перерегистрация») происходит по тому же сценарию, что и регистрация ККТ. По срокам процесс занимает 1 день. Общая тенденция ФНС — минимизировать документооборот. Со вступлением нового закона термин «перерегистрация» обозначает внесение любых изменений в любые сведения, поданные в ФНС. К перерегистрации будет относиться даже замена фискального накопителя. Пользователь проводит перерегистрацию самостоятельно. Так как новое законодательство подразумевает, что замену фискального накопителя может проводить пользователь, среди обязательных документов отсутствует договор с ЦТО. В свою очередь, обязательным становится договор с Оператором фискальных данных (ОФД). Пользователи ККТ должны:
  • Применять ККТ с установленным внутри корпуса фискальным накопителем;
  • Регистрировать и перерегистрировать ККТ;
  • Выдавать и направлять покупателю чеки;
  • Заключить договор с ОФД;
  • Передавать чеки ФНС через ОФД;
  • Заменять ФН и расходные материалы.
Требования к новым кассам:
  • Подключение к интернету через Ethernét (эзернет) или Wi-Fi;
  • Совместимость с фискальным накопителем;
  • Работа со всеми операторами фискальных данных;
  • Отправка электронных копий чеков на почту и телефон покупателя;
  • Печать чеков с QR-кодом и ссылкой.
Новая схема передачи чеков:
  1. Чек формируется в контрольно-кассовой машине, записывается на фискальный накопитель;
  2. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком;
  3. Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных (ОФД). ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят;
  4. ОФД хранит этот чек и по необходимости передает Федеральной налоговой службе. Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у Оператора фискальных данных.
Однако, новый закон обязывает использовать ККТ далеко не всех предпринимателей. Напротив, перечень тех, кто освобождается от использования ККТ расширился. В число этих лиц вошли организации и индивидуальные предприниматели:
  • которые оказывают услуги по ремонту и покраске обуви;
  • услуги по изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла;
  • продают собственноручно изготовленные изделия народных промыслов или художественных промыслов. ККТ не понадобится и тем, кто сдает в аренду собственное жилье.
Некоторые категории предпринимателей, которые не применяли кассовую технику раньше, сохранили право не пользоваться ей и далее:
  • организации или ИП, занимающиеся продажей газет и журналов в киосках;
  • торговцы мороженым и разливными безалкогольными напитками;
  • продавцы продуктов из автоцистерн: молока, кваса, свежей рыбы и т.д;
  • продавцы сезонных даров природы — овощей, фруктов, арбузов и дынь;
  • «коробейники», которые продают разносную продукцию;
  • продавцы на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
  • аптеки, работающие при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделения больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек;
  • организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Местность должна значиться в списке, утвержденном региональными властями. Но теперь продавцы в труднодоступных местностях обязаны по первому требованию выдавать документ, подтверждающий покупку — бланк строгой отчетности.
В свою очередь, новый закон обязал использовать ККТ некоторые категории предпринимателей, которые раньше контрольно-кассовой техникой не пользовались. До первого июля 2018 года налогоплательщики ЕНВД и ПСНмогут не пользоваться ККТ, но только в том случае, если они будут выдавать подтверждение оплаты по первому требованию покупателя. С июля 2018-го, использование ККТ станет обязательным и для них. Торговым или вендинговым автоматам не нужен продавец: они установлены в общественных местах и автоматически выдают товар после внесения денег. Обычный ассортимент вендинговых автоматов: кофе, жвачки, шоколадные батончики и прочая быстрая еда. Пока такие автоматы не оснащены ККТ, но все впереди: с 1 июля 2018 года их владельцы обязаны оборудовать их новыми онлайн-кассами. Предприниматель не освобождается от применения ККТ, если использует для расчетов автоматические устройства, которые проводят оплату без его личного участия — например, платежные терминалы. В этом случае переход на онлайн-кассы необходим. Нужна ли ККТ для оказания услуг населению? Услуги населению — широкий пласт российского малого бизнеса. Под этим понятием подразумевается десятки направлений:
  • бытовые услуги (парикмахерские, ателье);
  • услуги пассажирских перевозок;
  • почтовой и мобильной связи;
  • жилищно-коммунальные услуги;
  • продажа билетов на концерты и выставки, спортивные мероприятия, экскурсии и туристические путевки и т.д.
Все эти услуги стоят денег и учитываются в системе налогообложения, поэтому теперь «продавцам» этих услуг придется использовать ККТ 290-ФЗ, ст. 7 п.8 в системе «Консультант». Сейчас организациям и предпринимателям в сфере услуг достаточно предоставлять клиентам БСО — бланки строгой отчетности. Бланки можно купить в магазине канцтоваров, заказать в типографии или воспользоваться онлайн-сервисом для печати БСО. С 1 июля 2018 года предприниматели смогут и дальше выдавать БСО, но формировать их придется с помощью устройства нового образца — «автоматизированной системы для БСО». Это устройство является разновидностью ККТ и требования к нему будут, как и к другим видам кассовой техники. Сам бланк строгой отчетности трансформируется в один из видов кассового чека. С 15 июля 2016 БСО выдаются не только за оказание услуг, но и за выполнение работ. Скажем, сборка мебели или ее погрузка — это одновременно и услуги населению, и работы. Так что организации и ИП, работающие в этой сфере, также обязаны следовать новым правилам. Что изменится в БСО? В числе реквизитов, указанных в документах, кроме даты и точного времени совершения покупки, необходимо указывать:
  • место покупки (адрес торговой точки или название интернет-магазина);
  • вид системы налогообложения;
  • размер ставки НДС;
  • регистрационный номер фискального накопителя — устройства, установленного в ККТ и пересылающего данные о каждой покупке через интернет оператору фискальных данных.
Если в расчетах ошибка и чек или бланк выписаны неправильно, в законе предусмотрена возможность сформировать чек или бланк коррекции. Однако скорректировать можно только ошибки текущего дня — для более ранних расчетов такая функция не действует. Кассовые чеки и БСО не только отправляются надзорному органу, но и выдаются покупателям на руки. Согласно поправкам в закон, распечатывать эти платежные документы не обязательно — достаточно выслать на электронную почту или на мобильный телефон клиента — разумеется, если он согласен. Еще один способ — отправить не сам чек или бланк, а сведения о покупке: номер накопителя, сумму покупки, дату и время, адрес и т.п. Эти данные покупатель вводит на сайте в интернете и получает там документы. В любом случае, способ получения чека клиент выбирает сам. Исключение составляет дистанционная интернет-торговля, при которой продавец не обязан предоставлять покупателю распечатанный на бумаге чек или БСО. Для интернет-магазинов по новому закону предусмотрен только один вариант: выслать платежные документы на электронную почту или телефон. Ну и в конце, хотелось бы сказать о последствиях нарушения нового законодательства. В случае несоответствия ККТ новым требованиям, предпринимателю грозит штраф в размере 10 000 рублей. Если чек не отправлен покупателю, возможно аналогичное административное наказание. Ну и торговля без ККТ вообще, может обойтись в 30 000 рублей. Вся информация, указанная в данной статье, взята только из официальных источников.